Overview
IP-guard ซอฟต์แวร์ มีโซลูชั่นการตรวจสอบติดตามการใช้งาน Internet ขององค์กร ทำการคัดกรองเว็บไซต์ ที่ไม่พึ่งประสงค์ให้ใช้งานหรือเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน, การใช้งานอิเมล์ , โปรแกรมแชท องค์กรสามารถควบคุมติดตามการใช้งานโปรแกรมต่างๆ , การใช้งาน bandwidth, การส่งและรับอิเมล์l ,การรับส่งข้อความต่างๆ, การจัดทำการใช้งานเอกสารและการพิมพ์ ด้วย feature เหล่านี้
IP-guard ช่วยใหควบคุมการใช้งานคอมพิวเตอร์และ Internet ของพนักงาน ช่วยบริษัทเพิ่มผลผลิต ประหยัดค่าใช้จ่าย ป้องกันทรัพย์สินของบริษัท ลดความเสี่ยงการรั่วไหลของข้อมูล และเพิ่มความปลอดภัยให้กับระบบ
IP-guard ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุม เก็บบันทึก และเห็นพฤติกรรมการทำงานของพนักงานที่ใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์และการใช้ internet องค์กรสามารถประเมินการปฏิบัติงานได้ง่ายและสะดวก รวมถึงการค้นหาพนักงานที่มีพฤติกรรมไม่เหมาะสมและทำผิดกฎข้อบังคับ คุณสามารถรู้ถึงการใช้คอมพิวเตอร์ของพนักงาน ในระหว่างชั่วโมงปฏิบัติงาน มากไปกว่านั้น IP-guard ยังช่วยให้คุณควบคุมการทำงานของพนักงาน ในการอนุญาต หรือห้ามกระทำการใดในใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ สามารถควบคุมเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
Real Time Computer Monitoring
IP-guard ช่วยให้คุณสามารถเห็นการทำงานทุกขั้นตอน ทำให้รู้ถึงประสิทธิภาพของพนักงาน และอะไรก็ตามที่กระทำการที่เครื่องคอมพิวเตอร์ในชั่วโมงการปฏิบัติงาน
Computer and Internet Activity Logging
IP-guard มีโซลูชั่นจับภาพหน้าจอและเก็บบันทึกสิ่งที่พนักงานได้ทำบนเครื่องคอมพิวเตอร์โดยใช้โหมดซ่อนตัว ไม่ว่าจะเป็นการใช้งาน internet การจัดพิมพ์เอกสาร การเปิดเว็บไซต์ โปรแกรมสนทนา โปรแกรมต่างๆที่มีการเปิดใช้งาน การรับส่งอิเมล์ การเข้าถึงไฟล์เอกสาร ทุกอย่างจะถูกเก็บบันทึก และ IP-guard สามารถออกรายงานได้อย่างง่าย คุณจะสามารถรู้และเข้าใจในสิ่งที่พนักงานทำผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์
Powerful remote PC control
IP-guard เป็นซอฟต์แวร์ควบคุมที่ครอบคลุมมากที่สุดที่อยู่ในขณะนี้ IP-guard มีโซลูชั่นในการตรวจสอบอินเทอร์เน็ต ตรวจสอบ เก็บบันทึก และออกรายการ หรือเลือกออกดูเฉพาะส่วนที่สนใจต้องการในกิจกรรมที่เกิดบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างที่มีประสิทธิภาพ . IP-guard ให้คุณตรวจสอบและติดตาม ควบคุมการใช้เว็บไซต์ , การใช้โปรแกรมส่งข้อความ, หรือระบุอนุญาติให้ใช้เฉพาะโปรแกรม ร่วมถึงการสั่งพิมพ์เอกสาร, การใช้งาน Bandwidth, เอกสาร และอื่น ๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์
Effective Bandwidth Control
การไม่ควบคุมการใช้ internet และให้ใช้internet ค้นหาข้อมูลได้ตามใจชอบนั้น เป็นการใช้ Bandwidth ที่ไม่มีประสิทธิภาพ IP-guard Computer and Internet Monitoring Solution ช่วยองค์การควบคุม จัดสรรการใช้ bandwidth ที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการใช้งาน bandwidth ในทางที่ผิดและเกิด bandwidth เต็ม การใช้งาน bandwidth ที่เหมาะสม ช่วยให้การทำงานภายในองค์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ในชั่วโมงทำงานปกติ
Instant Warnings and Alerts
IP-guard ซอฟต์แวร์เป็นโซลูชั่นสำหรับจัดการที่ดี IP-guard ให้คุณส่งข้อความแจ้งเตือนถึงหน้าจอพนักงาน ที่กระทำผิดกฎ เพื่อเตือนให้ทราบว่าสิ่งไหนที่สามารถปฏิบัติได้และไม่สามารถปฏิบัติได้ในเวลาทำงาน ในขณะเดียวกัน Admin จะได้รับข้อความเตือนหากพบการกระทำที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน
Features
Control and Manage Application Usage
- ห้ามการใช้งานทุกโปรแกรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่นการเล่นเกมคอมพิวเตอร์ การเช็คเล่นหุ้น โปรแกรมสนทนา หรือ โปรแกรมเพลงบันเทิงต่างๆ
- ห้าม โปรแกรมที่รับส่งไฟล์ในลักษณะ peer to peer หรือบิททอเรนท์ ซึ่งใช้งานแบนด์วิทสูง
- บันทึกการใช้งานโปรแกรมต่างๆ
- เก็บข้อมูลสถิตการใช้งานโปรแกรมต่างๆ
- ดูข้อมูลโปรแกรมที่มีการใช้งานสูงสุด 10 อันดับแรก
Manage Bandwidth Usage; Stop Bandwidth Hogs
- บริหารจัดการและลดการใช้งานแบรนวิทให้มีประสิทธิภาพ
- เก็บข้อมูลสถิติการใช้งานทั้งทราฟฟิคขาเข้าและขาออก
- ให้รายงานที่ดูง่ายสะดวก แสดงรายการสถิติการใช้งาน เป็นแผนภูมิแสดงข้อมูล
- แสดงข้อมูลการใช้งานแยกตาม ไอพี พอร์ตโพรโตคอล กลุ่มของไอพี พอร์ต หรือกลุ่มของคอมพิวเตอร์
Control, Filter and Record Email Activity
- มีข้อกำหนดการใช้งานเป็นรายบุคคล ในการใช้งานรับส่งอิเมล์ขององค์กร
- กำหนดห้ามส่งอิเมล์ไปยังโดเมน หรือบุคคล ร่วมถึงสร้างกำหนดระบุถึงหัวข้ออิเมล์ เป็นต้น
- ห้ามส่งไฟล์แนบ , หรือระบุชื่อไฟล์แนบที่ห้าม หรือระบุจำกัดขนาดไฟล์
- บันทึกข้อความในอิเมล์ รวมถึงผู้รับ ผู้รับ หัวข้อ เวลา เป็นต้น
Control, Monitor and Record Chat/IM
- ห้ามกำหนดรายพนักงานในการส่งไฟล์ออกจากบริษัทผ่านโปรแกรมสนทนา รับ/ส่งข้อความต่างๆ
- สำรองไฟล์ที่มีการส่งผ่านโปรแกรมสนทนา
- ห้ามส่งไฟล์ผ่านโปรแกรมสนทนา
- บันทึกบทสนทนาที่เกิดขั้น(MSN, Yahoo Messenger, Skype, ICQ, เป็นต้น)
- บันทักชื่อพนักงาน ผู้เข้าร่วมสนทนา เวลา เป็นต้น
Block Unwanted Port/IP
- ห้ามการใช้งานพอร์ตโพรโตคอล เช่น พอร์ตของโปรแกรมสนทนา พอร์ตเว็บไซต์ พอร์ตโปรแกรม peer to peer
- ห้ามเครื่องคอมพิวเตอร์จากนอกองค์กร รับส่งข้อมูลกับเครื่องภายในองค์กร
Control and Monitor Document Activity
- ควบคุม อุนญาต ให้อ่าน เขียน เปลี่ยนชื่อไฟล์ สร้าง สำเนา ย้าย ลบ เอกสารต่างๆ
- บันทึกทุกการกระทำที่เกิดกับเอกสารไฟล์ต่างๆ
Control and Monitor Print Activity
- ห้าม ไม่อนุญาติ การจัดพิมพ์ทั้งพิิมพ์ออกเครื่องพรินเตอร์ หรือโปรแกรมการพิมพ์ต่างๆ
- หยุด ห้ามได้ทันที
- บันทึกการสั่งพิมพ์ทั้งรายละเอียดของพนักงานที่พิมพ์ ชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ ชื่อพรินเตอร์ จำนวนหน้า หน้าที่พิพม์ เป็นต้น
- บึนทึกไฟล์การพิมพ์ในรูปแบบของ JGP
See Exactly What They Do Step by Step
- เห็นหน้าจอของเครื่องพนักงานใช้งานได้ในเวลาเดียวกัน
- การเห็นหน้าจอของพนักงานทำให้ทราบว่าพนักงานใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ทำอะไร ใช้งานอินเตอร์เน็ตอะไรบ้าง
- การบันทึกหน้าจอ เป็นการเก็บบันทึกกระบวนการทำงานของพนักงานใช้ที่งานคอมพิวเตอร์ หรือการบันทึกเก็บภาพเฉพาะโปรแกรมที่ระบุเมื่อมีการใช้งาน
- เลือกระยะเวลาความถี่ในการเก็บบันทึกภาพหน้าจอ
- ตั้งเวลากรณีไม่มีการใช้งาน
- การดูภาพที่บันทึกเก็บไว้ สามาถดูเป็นวิดิโอ หรือเลือกดูเฉพาะภาพได้
- เก็บบันทึกไว้เป็นไฟล์ .WMV ได้
Block Inappropriate Websites and Record Websites Visited
- ห้ามใช้งาน/เข้าถึง เว็บไซต์ที่ไม่ต้องการ เช่นเฟสบุค ช๊อปปิ้งไซต์ ต่างๆ โดยจะเลือกระบุเฉพาะเวลาทำงานก็ได้
- เก็บบันทึกการเข้าเว็บไซต์ของพนักงาน
- บันทึก URLs และ แค๊ปชั่นของเว็บไซต์ที่เข้าไปดู
- บันทึกวัน/เวลา ที่มีการเข้าไว็บไซต์ และระยะเวลาที่เข้าไปดูเว็บไซต์นั้นๆ
- ให้ข้อมูลรายละเอียดในการใช้งานเว็บไซต์
- แสดงข้อมูล 10 อันดับแดกในการเข้าถึงเว็บไซต์
Additional Features
- แสดงข้อมูลการทำงานของพนักงาน , การมาทำงานสาย หรือออกก่อนเวลาเลิกงาน
- สามารถกำหนดเวลาได้หลากหลายแตกต่างในการควบคุมเครื่องของพนักงาน
- นอกจากห้ามมิให้ดำเนินการในสิ่งที่ละเมิดข้อกำหนด ยังสามารถมีส่งข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบได้อีกด้วย
- ใช้เวลาติดตั้งไม่นาน
- ติดตั้งแบบ Stealth โหมดได้
- ผู้ใช้งานเครื่องไม่รู้ว่ามีการติดตั้งซอฟต์แวร์ IP-guard
- สะดวกในการใช้งาน
- การใช้งานง่าย โดยการสร้างข้อกำหนด
- การใช้งานโปรแกรมเข้าใจได้ง่าย
Benefits
IP-guard Computer และ Internet Monitoring Solution ง่ายต่อการใช้งาน เป็นที่นิยมของเจ้าหน้าที่ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ ให้ประโยชน์มากมายหลังจากที่นำมาใช้ภายในองค์กร ซึ่ง ประโยชน์ที่คุณจะได้รับคือ
-
Protect sensitive data in the enterprise.
- เมื่อพนักงานรับรู้ว่ามีการตรวจสอบ ทำให้พนักงานมีความรอบคอบในการทำงาน และใช้เวลาเพื่อทำงาน มากกว่าการทำธุระส่วนตัว การที่พนักงานทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้ผลผลิตและผลประกอบการของบริษัทเพิ่มขึ้นไปด้วย
-
Improve employee productivity.
- IP-guard ช่วยขับเคลื่อนบริษัทโดยสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงาน โดยการประเมินผลงานที่เป็นธรรม ให้รางวัล กับพนักงานที่ทำงานหนัก ทำให้พนักงานมีทัศนคติในเชิงบวกและมีความสุข
-
Boost Employee Morale & Avoid costly lawsuits.
- ช่วยป้องกันบริษัทจากค่าใช้จ่ายจากคดีความ โดยระบุข้อกำหนดให้พนักงานรับทราบถึง สิ่ที่ละเมิดกฎข้อบังคับการใช้งานคอมพิวเตอร์ อินเตอร์เน็ต ที่มีเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม หรือ คัดลอกข้อมูลที่เป็นความลับออกภายนอกองค์กร
-
View employees' work process whenever and wherever managers want with less effort.
- ทำให้สามารถเข้าใจเห็นภาพการทำงานของพนักงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้องมีการเคลื่อนย้ายคอมพิวเตอร์
คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ในทุก ๆ แม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน ร้านกาแฟ หรือ ระหว่างการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจในต่างประเทศ
-
Get user-undeniable proof.
- หากเกิดการข้อผิดพลาด เกิดข้อมูลรั่วไหล, ภาพหลุดภาพลามกอนาจาน หรือสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อื่น ๆ เกิดขึ้น
IP-guard Computer และ Internet Monitoring Solution จะช่วยให้คุณมีหลักฐาน ที่พนักงานผู้ใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นๆ ไม่สามารถปฏิเสธ หลบเลี่ยงได้ ลดปัญหาการโต้แย้งถกเถียงกัน เนื่องจากด้วยมีหลักฐานที่ชัดเจน