IP-guard มีโมดูลช่วยการจัดการเอกสาร ซึ่งIP-guard ไม่เพียงช่วยให้คุณจัดการการทำงานของเอกสารของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือป้องกันการกระทำบางอย่างเท่านั้น แต่ยังสามารถบันทึกรายละเอียดการดำเนินการเอกสารของผู้ใช้ทุกคน ด้วยเหตุนี้การรั่วไหลของข้อมูลเอกสารโดยไม่รู้ถึงสถานะจึงไม่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสั่งสำเนาเอกสารก่อนที่จะมีการแก้ไขหรือลบเพื่อป้องกันข้อมูลเสียหายจากความไม่ได้ตั้งใจได้อีกด้วย
Efficient Document Control
- ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
- ห้ามผู้ใช้คัดลอกไฟล์ใด ๆ ลงในอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ เช่น ทรัมป์ไดฟ์ ซีดี ดีวีดี
- ห้ามผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาติ เข้าไปแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือลบเอกสาร
- อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ เข้าถึงโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกแชร์เท่านั้น
- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่เป็นความลับ ไม่ประสงค์ให้เปิดเผย ที่เก็บบนดิสและ network patths
Proactive Document Backup
- สำรองข้อมูลเอกสารที่เป็นความลับก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง
Complete Document Actions Logging
- บันทึกขั้นตอนที่ดำเนินการกับเอกสาร รวมถึง การสร้าง การเข้าถึง การแก้ไข การคัดลอก การย้ายและการลบ
- บันทึกขั้นตอนที่ดำเนินการกับเอกสารบนฮาร์ดดิส อุปกรณ์แบบเคลื่อนย้ายได้ local shares และ network paths
- มีฟังก์ชั่นสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
Real-Time Alert and Warning
- สามารถกำหนดรูปแบบข้อความเตือนได้
- ส่งข้อความเตือนทันทีไปยังผู้ใช้หากมีการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารที่ผิดกฎหมายใด ๆ
- แสดงข้อความแจ้งเตือนในคอมพิวเตอร์ของผู้ดูแลระบบหากผู้ใช้รายใดพยายามที่จะเข้าถึงเอกสารมที่ผิดกฎหมายโดยไม่ได้รับอนุญาต
