การเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีขนาดใหญ่จากการทำงานของ IP-guard ในแต่ละโมดูล เป็นเรื่องสำคัญกับการจัดการข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ที่มีความแตกต่างกัน และดังนั้นอาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะรับรู้ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น หรือผลที่ตามมาคือการเพิ่มขึ้นของงานที่ต้องใช้เวลาในการนำข้อมูลมาวิเคราะห์ โมดูล Report Management จึง การจัดทำการรายงานที่แตกต่างกัน 3 ประเภท : รายงานสถิติ, รายงานแนวโน้มที่จะเกิด และรายงานความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
Statistics Report
Provide statistics for:
- กิจกรรมการใช้งานที่เกิดขึ้นในเวลาทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์, เวลาในการเรียกใช้แอพพิคเคชั่น และเวลาการในการเปิด เว็บไซด์
- จำนวน file ในการ uploaded/downloaded/ ลบ (Deleted) / สำเนา (copied) / ย้าย (moved) / แก้ไข (Modified) และ ขนาดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
- ความถี่ในการพิมพ์และจำนวนหน้าที่สั่งพิมพ์
- จำนวนของประโยคและจำนวนตัวอักษรส่งจากโปรแกรมสนทนา
- จำนวนและขนาดของอิเมล์ที่ส่ง
Trend Report
- ตัวชี้วัด หรือระบุแนวโน้มการใช้งานคอมพิวเตอร์ในช่วงเวลาที่ระบุ
- ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ หรือ จำกัดเงื่อนไขเพื่อให้แนวโน้มการเข้าดูเว็บไซต์ การพิมพ์ การส่งอีเมล การแก้ไขไฟล์ / ลบไฟล์บันทึก Instant Messenger และบันทึกการคัดลอกไฟล์ไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูล USB
- ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และเปรียบเทียบระหว่างการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน / การใช้คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน
Potential Risk Report
- บนพื้นฐานการตั้งค่าเริ่มต้นการสร้างจัดการความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น (Low risk, Important, High risk) เพื่อให้แจ้งเตือนความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น
- เงื่อนไขการกำหนดค่าเริ่มต้น : เวลาการเข้าใช้งานแอพพลิเคชัน, ความถี่ในการพิมพ์, จำนวนหน้าที่สั่งพิมพ์, ความถี่ในการใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล USB , คัดลอกไฟล์และขนาด, ข้อความที่สนทนาและตัวอักษรที่สนทนาด้วย Instant Messenger, ความถี่ในการรับส่งอีเมลและขนาด, ความถี่ของไฟล์ที่คัดลอก / แก้ไข / ลบและขนาดของไฟล์
Automation
- การสร้างรายงานเป็นช่วงเวลา และส่งไปยังอิเมลที่ระบุได้โดยอัตโนมัติ
- สามารถสร้างรายงานได้โดยเทมเพลในการปรับแต่งรายงานตามต้องการ
