เราปฏิเสธไม่ได้ว่าการพิมพ์ไฟล์เอกสารเป็นวิธีที่ใช้ส่วนใหญ่ในการนำข้อมูลออกจากบริษัท โมดูลการจัดการการพิมพ์ (Print Managment) IP-guard ช่วยให้คุณสามารถจัดการและบันทึกกิจกรรมการพิมพ์ของพนักงานและสำรองไฟล์ที่พิมพ์ได้ IP-guard มีประสิทธิภาพการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของคุณและช่วยให้คุณประหยัดเงินจำนวนมหาศาลในเรื่องเอกสาร การสูญเสียเวลาและข้อมูลสูญหายได้
Flexible Print Control
- กำหนดได้ว่าให้ใครสามารถสั่งพิมพ์ได้และใครไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้
- ปิดกั้นไม่ให้สั่งพิมพ์จากโปรแกรมที่เราสามารถกำหนดไว้
- ปิดกั้นไม่ใช้ผู้ใช้งานใช้เครื่องพิมพ์บางเครื่องพิมพ์งาน
Indisputable Printed Files Backup
- สำรองข้อมูลไฟล์งานที่สั่งพิมพ์ทั้งหมด
- รองรับการดูไฟล์อิมเมจที่สำรองไว้
- เก็บข้อมูลที่พิมพ์และบันทึกไฟล์สำรองในรูปแบบ JPG
Detailed Print Logging
- บันทึกโปรแกรมการพิมพ์ , เวลา, จำนวนหน้า, หัวข้อ, ผู้ใช้งาน , ชื่อคอมพิวเตอร์, งานที่พิมพ์
- สนับสนุการขอข้อมูลรายละเอียดการใช้งาน โดยสามารถค้นหาจากช่วงเวลา และ เอกสารเป็นต้น
Instant Alert and Warning
- กำหนดข้อความแจ้งเตือนเองได้
- ข้อความแจ้งเตือนแสดงขึ้นมาได้ทันท่วงทีถ้าผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธ์พิมพ์งาน หรือ ผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิ์พิมพ์ผ่านโปรแกรม
- มีข้อความแจ้งเตือนแสดงบนหน้าจอของผู้ดูแลระบบทันที ถ้าผู้ใช้งานพยายามพิมพ์เอกสารที่ละเมิดลิขสิทธิ์
IP-guard can control four types of printers
- Local printer
- Shared printer
- Network printer
- Virtual printer (e.g., PDF creator)
