โซลูชั่นการจัดการอีเมลของ IP-guard จะบันทึกสำเนาอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติ แม้ว่าผู้ใช้จะลบอีเมลของตนไปแล้วก็ตาม IP-guard จะทำการทำคัดลอกเก็บไว้คุณตรวจสอบอีก นอกจากนี้ยังสามารถบล็อกบัญชีอีเมลบางประเภทจากการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่กำหนดได้ ห้ามมิให้ผู้ใช้ส่งอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะ เช่นเดียวกับห้ามส่งไฟส์แนบหรือ จำกัดขนาดอีเมล์ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและข้อมูลที่เป็นอันตราย
Comprehensive Email Controll
- เจาะจงบล็อคบัญชีอีกเมล์ผู้ส่ง
- เจาะจงบล๊อคบัญชีผู้รับ
- เจาะจงบล็อกอีเมล์โดเมน ที่จะส่งไปถึง
- บล็อกผู้ใช้งานที่ส่งอีเมล์เข้ามาพร้อมกับ file แนบ
- บล็อกเจาะจงหัวเรื่อง (subject) ของอีเมล์ที่ต้องการบล็อค
- บล็อกเจาะจงชื่อไฟล์ที่ส่งเข้ามาโดยผู้ส่ง
- บล็อกผู้ส่งที่ส่งอีเมล์ที่มีขนาดใหญ่ หรือเกินกว่าที่ระบบจะรับได้ เข้ามา
Integrated Email Record
- บันทึกค่าอีเมล์เข้าและออก ผ่าน SMTP/POP3 และ Exchange
- บันทึกส่งอีเมล์ออกจาก webmail และ Lotus Note
- บันทึกเนื้อหาทั้งหมดของfile แนบทั้งจากกานส่งอีเมล์ออกาออกและรับอีเมล์เข้า
- บันทึกหัวเรื่องของอีเมล์ ผู้ส่ง ผู้รับ เวลา และขนาดของอีเมล์ และอื่นๆ
Instant Alert and WarningCustom warning messages
- มีข้อความเตือนปรากฏบนหน้าจอของผู้ใช้งาน ถ้าผู้ใช้งานไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้อีเมล์ ส่งอีเมล์ หรือ อื่น ๆ
- มีข้อความแจ้งเตือนการกระทำทุกอย่างของผู้ใช้งาน ปรากฏบนหน้าจอของผู้ดูแลระบบ และ ถ้าทำให้ผู้ดูแลระบบเฝ้าจับตาผู้ใช้ที่ต้องสงสัย และส่งอีเมล์ไป
